Frivilliga räddningstjänsten är den plats där ledarskap testas på riktigt. När en människa saknas är ingenting klart på förhand: informationen kommer i fragment, resurserna är vad som råkar finnas på plats, och besluten måste fattas nu. Där lär man sig sådant man inte lär sig i ett mötesrum.

Motivationen byggs på det människor redan har.

Frivilliga kan man inte kommendera

Det här är kärnan i att leda frivilliga, och också den mest värdefulla lärdomen. Ingen är anställd. Ingen kommer för att en chef sagt det. Det enda sättet att få saker att hända är att bygga på den motivation människor redan har — och styra den i en gemensam riktning.

I praktiken betyder det delaktighet. Människor är med och beslutar hur saker görs, inte bara utför en färdig plan. När den som utför arbetet har varit med och format arbetssättet står hen också bakom det när läget skärps. Det är inte mjukt ledarskap — det är det enda ledarskap som fungerar när befälsrätt saknas.

Varför detta är värdefullt även i lönearbete

På arbetsplatsen går det att kommendera. Men en order ger utförande, inte engagemang — och i kvalitetsarbete är den skillnaden avgörande. Ett kvalitetssystem eller nytt arbetssätt som ges uppifrån blir oanvänt enligt exakt samma logik som får en frivillig att utebli: det känns inte som ens eget.

Samma medicin fungerar i båda fallen. Ta med människorna i bygget, så behöver de inte förbinda sig till slutresultatet separat — de är redan förbundna. Det är precis detta jag gör när jag handleder och utbildar personal även på arbetssidan: jag förankrar inte något färdigt, jag bygger tillsammans.

Så hamnade jag här

År 2020 deltog jag i Vapepas grundkurs som hölls av Tommi Mattila, beredskapschef vid Finlands Röda Kors Tavastlands distrikt. Där började en spiral som förändrat hela fritidsfältet — och takten har bara ökat.

Under de första åren anslöt jag mig till FRK:s Kihniö-Parkano-avdelning och dess larmgrupp med inriktning på personeftersökning. Därifrån ledde vägen till utbildningen för FRT-ledare, och sedan dess har det tillkommit kassörskap i avdelningen, uppgifter som FRT-ledare, information i lokalkommittén och vice ordförandeskap i landskapskommittén.

Nuvarande roller

• FRT-ledare — operativ ledning vid eftersökningsinsatser
• Beredskapsutbildare — Vapepas grund-, eftersöknings-, kommunikations- och första omsorgskurser
• Resursutbildare
• Utbildningskoordinator för SVAP rf — med och grundade organisationen i november 2024

Att utbilda utbildare

Största delen av min tid går numera åt till att få ut nya utbildare i fält. Problemet är bekant i många frivilligorganisationer: medelåldern stiger, erfarna faller ifrån, och nya tillkommer inte i samma takt. Traditionellt har man förväntat sig en lång bana av en beredskapsutbildare innan hen ens kommer in på utbildarstigen — ett bra mål, men ett dåligt hinder.

Därför coachar vi i Norra Birkaland nya utbildare genom att handleda vid sidan om. Det räcker att man gått grundkursen, är intresserad av att utbilda och har lite tid. Resten byggs tillsammans — samma princip som i allt annat: låg tröskel, stöd nära, ansvar som växer i takt med kunnandet.

Varför detta syns även på arbetssidan

Samma systematik som används för att leda en eftersökning fungerar vid utveckling av produktionskvalitet och informationssäkerhet. Håll ihop lägesbilden, fördela ansvaret, håll verksamheten i rörelse även när all information inte är framme — och ha människorna med från början, så att de inte behöver övertalas i efterhand. Härifrån växte också en av de utbildningshelheter jag erbjuder fram: operativ ledning med ofullständig information.