Jag hjälper företag att förbättra sin verksamhetssäkerhet genom kontinuitetshantering, beredskap, ISO-ledningssystem och krisövningar. Jag är verksam i Birkaland — med bas i Parkano- och Tammerforstrakten — och i hela landet.

Kvalitets-, miljö- och säkerhetsledningssystem utgör grunden för ett företags verksamhetssäkerhet. Kontinuitetshantering är inget separat projekt utan en förlängning av samma ledningssystem: identifiera riskerna, välj åtgärderna, dokumentera, öva och förbättra.

Vad jag gör

Kartläggning av risker och kritiska funktioner: vilka funktioner, system, människor och leverantörer är de vars stopp stoppar affärsverksamheten — och vad är deras verkliga reservrutin i dag.

Kontinuitets- och återhämtningsplaner: en praktisk kontinuitetsplan som faktiskt används — inte ett dokument som arkiveras i en pärm. Inklusive återhämtningens ordning: vad återställs först och på vilka villkor.

Störningsövningar: skrivbordsövningar för ledning och personal — elavbrott, cyberincident, förlust av nyckelleverantör, nyckelpersons frånvaro. En oprövad plan är en hypotes.

Utbildning för ledning och personal: beredskapsansvar, NIS2-skyldigheter och kriskommunikation på klarspråk, utan jargong.

Typiska frågor

Hur fungerar vi under ett elavbrott?

Ett elavbrott är en bra första övning: den visar vilka processer som stannar genast, vilka som fortsätter och vem som vet vad som ska göras. Svaret byggs i förväg: en lista över kritiska funktioner, manuella rutiner och en kommunikationsväg som inte beror på samma system.

Hur fortsätter produktionen vid en störning?

Produktionens kontinuitet vilar på tre saker: identifierade kritiska resurser (maskiner, människor, leverantörer, data), deras reservrutiner och att rutinerna har prövats minst en gång. En oprövad plan är en hypotes.

Har vårt företag en beredskapsplan — och fungerar den?

Många företag har någon slags plan, men den är skriven, godkänd och arkiverad. Testet är enkelt: när övades den senast, och hittar personen i skift den på tre minuter?

Hur övar vi krissituationer på ett förnuftigt sätt?

En skrivbordsövning är det lättaste och mest effektiva formatet: en eftermiddag, ett scenario och rätt personer runt samma bord. Varje övning hittar något att åtgärda — och varje fynd är billigare i övningen än i verkligheten.

Berätta kort om ert läge — så ser vi tillsammans var det lönar sig att börja. kalle.a.hakala@gmail.com